利其器 嚴管理——龍煤雞西礦業公司降成增效信息化系統自主研發應用工作紀實

缺少信息管理平臺和系統性辦法，是困擾煤炭企業發展的頑疾。如何做適合煤炭企業實現降成增效，進一步提升煤炭企業管理水平，提高企業競爭力，是擺在所有煤炭企業面前的課題。雞西礦業公司獨立自主成功研發了龍煤集團首個降成增效信息化系統，并于去年9月份正式投用。一年來，各單位運用降成增效信息化系統，強化經營管理，對標先進企業，突出效益核心，加快管理升級等方面取得了顯著成效。這也是雞西礦業公司“四化”建設，由安全生產向經營管理工作迅速拓展的一次證明。

　　頂層設計凝聚“一條心”

　　降成增效是企業提升經營質量和持續發展之本。降成增效信息化系統能否順利推進、扎實落地，關鍵在人，關鍵在責任主體。

　　公司領導班子審時度勢，緊緊圍繞既定目標任務，成立由公司主要領導任組長的推進領導小組，在充分調研論證的基礎上，制定了《降成增效管理實施方案》，把主體責任劃分清楚，以責促行、以責問效。公司財務部大力開展科技創新活動，成立了創新工作室，并以“強基礎補短板，練內功促發展”活動為主線，貫穿推動安全、接續、管理、風氣四項工作，進一步將信息化管理理念融入企業生產經營實踐。與此同時，召開了煤礦生產副礦長、總工程師、總會計師和地面單位主要領導、總會計師參加的降成增效座談會，從管理層進一步統一思想、凝聚共識，還加大建設降成增效信息化系統的宣講力度，形成全員參與降成增效的良好氛圍。

　　研發有力，織好“一張網”

　　推進信息化在生產經營全流程滲透，讓企業降成增效措施擲地有聲。2022年3月，由公司財務部門組建的10人研發團隊，在公司總會計師、副總經濟師指導下，設計降成增效信息化系統方案，自主進行軟件編程。6月末，降成增效信息化系統研發完畢，在煤礦開始試運行，9月末，在所屬各基層單位正式投入使用。2023年，公司又升級了降成增效信息化系統，升級后，系統運用大數據手段實現智能診斷、預警提示、穿透查詢、總結亮點，分析短板，并完成材料電子開票、電子簽收等功能，用科學的管理機制推動成本管控向更深層次、更細節處再發力。

　　“公司降成增效信息化系統是圍繞公司‘1265’發展戰略和‘十四五’規劃目標，以‘嚴管增效提升年’為主線，使企業內部降成增效管理在信息化系統以時效、高效、創效為原則，構建了‘基礎配置-制度體系-預算-結算-考核-分析’6項一級模塊，35項二級子模塊，210項三級應用模塊，制定‘安全管控’‘增產增效’‘提質增效’‘結構調整’‘科技創效’‘對外創效’‘市場化管理’‘經濟技術一體化’‘四化建設’‘優化布局’‘提高效率’‘黨建融合’等12項措施，310項具體措施嵌入軟件系統，與降成增效目標相融合，橫向分解落實到專業部門，縱向按市場層級落實到各單位，引入數據挖掘共享、流程自動化、智能預警分析等理念和技術，實現預算閉合可控。以財務預算為原點，措施量化指標作為增減因素，使降成增效預算閉合。同時，控制功能強化預算剛性約束，分公司、礦廠兩級控制，預算符合生產實際；措施量化執行。將降成增效措施量化為預算目標，形成各級任務清單，執行效果在系統內閉環結算，工作人員可實時查看工作進展，跟蹤督促措施兌現，自動形成各層級考核臺賬；智能預警分析。運用規則及算法，智能診斷異常指標，形成紅綠燈預警提示。通過數據下鉆追溯問題根源，判定指標波動區間，智能分析工作亮點、短板；操作簡單高效。僅量化措施需要根據實際情況手動錄入，其余全部自動運算，從根本上減低系統操作難度，提高工作效率，助力企業經濟主戰場。”公司財務部副部長柳金山介紹說。

　　系統給力，走活“一盤棋”

　　開展任何一項工作，首先看態度，關鍵看行動，最終看效果。

　　“城山礦在投用降成增效信息化系統之前，統計各項成本數據需接近一周時間，自從使用信息化降成增效系統后僅需1小時就完成數據統計工作，既提高了工效，又對材料、電力、租賃、人工等方面進行了時時管控、預警，發現問題及時調整解決，降低了成本支出。”城山礦總會計師楊磊說。

　　東山礦對降成增效工作進一步細化，并結合降成增效信息化系統，使降成增效工作更具有數據支撐和可分析性。該礦在每月月末，根據結算數據的匯總與預算對比，對各單位或各項措施的完成情況進行分析考核，對考核未完成單位，即時進行督導，對費用超額的單位進行市場化考核扣罰，并要求各單位按照具體責任人，進行扣罰落實。在今年年初，東山礦原煤材料的修舊利廢未完成計劃指標，經過降成增效信息化系統考核分析與預警分析，及時查知這一情況，東山礦督導物管科與機電科，查原因、找問題、追責任人。進入3月份時，這項工作完成情況有所改觀，并逐步追趕上計劃進度，隨后每個月都按計劃完成指標。

　　降成增效信息化系統可以幫助企業更好地管理資源、整合資源、優化資源，從而降低成本。對此，矸石熱電廠員工深有體會。該廠成本原料煤占55%以上，他們通過降成增效信息化系統的測算、精細摻拌，找到最佳效益點，為企業減虧邁出了堅實的一步。與此同時，該廠通過系統分析，改變了燃料的系統上煤方式，將原備用成品倉投入運行，減少破碎時間，降低燃料輸煤系統設備磨損。僅此一項，每天減少設備運行3小時，每月節電1.2萬千瓦時，每月結余資金8萬元。“降成增效信息系統為我廠降成增效管理賦能，實現從預算到考核的全程數字化管控，全面提升管理效率。通過數據分析、精準決策，助力我廠實現降成增效方案的高效執行。”矸石熱電廠總會計師趙健增說。

　　降成增效是企業永恒的主題。雞西礦業公司在企業經營管理機制改革的征程中，建立了降成增效信息化系統，取得了可喜的成效。樹立降成增效“品牌”，用科學的管理機制為雞西礦業公司經營管理工作作出更大貢獻，推動企業高質量發展。